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现场管理实务培训讲义 'r&
一、 现场管理基础 |`C
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(一) 现场的概念 7%BFS?<
广义上指企业从事开发、生产与销售活动的场所。狭义上指制造产品或提供服务的地方。本讲义指制造产品的场所,因为现场往往是最受管理部门忽视的领域。管理部门若能注重“现场”,则会发现有很多的机会可以使公司经营得更为成功、更有利润! &_Or:I&
(二) 现场与管理 #%;mcQ
1. 对现场两种不同的认知 :!W[S8?b
2. “现场中心主义”方式 q@01ced3
*; 传统的生产管理方式是管理人员担任一个现场指挥的角色,他们提出工作的指示,供现场人员执行,以追求较高的效率。 T9[k~},NU
*; 现场中心主义认为现场不但要对生产负责,也要对质量及成本负责,而管理人员则从旁协助。 >w
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(三) 现场管理人员的主要职责 $^D 7vd^
1. 准备作业标准; eN^CzKp
2. 训练员工,并确保作业员遵照工作; <H=qCX=#
3. 改善标准以改进现状; &0bBJ]kr
4. 注意异常现象,并立即加以处置;
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5. 创造一个良好的工作环境。 pHBCcEBk
二、 现场改善 ]1185v~Q
(一) 改善的概念 KIw={%nm~
改善意指持续不断的改进。隐含每一位管理人员及作业人员,要以较少的费用来改进工作方法。改善的基本观念和体系: :-@_*B_
1. 改善与管理 +*Y.)n
(1)管理的两项主要功能:维持(Maintenance)与改进(Improvement) Jg'4GXQA
² 维持:指从事于保持现有技术、管理及作业上标准的活动,以及支持这些标准所需的训练和纪律; (qsI''__Y
² 改进:则是以改进现有标准为目标的活动。 8!qG"v!G
(2)改进的两种形式:改善(Kaizen)与创新(Innovation) 8[*1B`JS"
² "hRJhoT&)
改善:是由于持续不断的努力所产生的诸多的小步伐改进而逐渐累积而成;强调要以员工的努力、士气、沟通、训练、团队、参与及自律来达成目标,而这些都是一种常识性和低成本的改进方式。 iq4h[0=$@
² 创新:则是借助大笔资源投资于新技术或设备而产生突破性的改进。 NuL9H J6P$
F9S8waAyR
2. 过程与结果 +4+Fz{A8
“改善”着重于“过程导向”,因为要改进“结果”,必须先改进“过程”。许多公司改善活动失败的原因,就在于轻视“过程”。因此在“改善”的过程中,最关键的就是最高管理部门的承诺和参与。 `heRDBi+A
3. PDCA循环/SDCA循环 *jxki(MYP5
(1) PDCA循环:计划(Plan)—执行(Do)—检查(Check)—处置(Action) qyf|RI K
² 计划:建立改善的目标; _Q/CB5P
² 执行:依计划推行; *5%-E-U
² 检查:确认是否按计划的进度在实行,以及是否达成预定的计划; xt6K6O+
² 处置:新的作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生,或再设定新的改进目标。 '2==!
(2) SDCA循环:标准化(Standardize)—执行(Do)—检查(Check)—处置(Action) x<A]=P
在当前的流程(工序)中,每当发生异常和问题时,必须反复问自己下列问题: <LN$2`N
² 是否因为没有标准而发生的? nZ6o,N=%)v
² 是否因为没有遵守标准而发生的? _mf^K4'y
² 或者因为标准不适当而发生的? D|Tz1x`{
惟有建立了标准,而且确实遵守,以将当前的流程稳定下来,才能再进入下一个PDCA的循环。 V`P}Qz2
4. 品质第一 (.cVOU +
就质量、成本、交货期三个主要目标而言,要经常将质量放在第一位。因为不管价格和交货期的条件对顾客多么有吸引力,若质量不好,最终会失去顾客。 "w}h07J~
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“质量第一”的理念,特别需要最高管理层的重视,因为管理人员经常会屈服于交货期和降低成本的压力,而对质量妥协让步,最终可能危及企业的声誉。 'p<~\#ei5
5. 用数据说话 -ctLbQ ex
“改善”是一种解决问题的过程,为了能正确地了解及解决问题,首先必须收集及分析相关的资料,以确定问题的真相,然后采取相应的对策从而最终把问题解决。 -weJ](UL!
[例]: nX;7U`m
表2.1 生产管理中常用的数据 qAtt53DPu
效率生产率产出数量/总投入工时 CB,hf`
品质一次合格品率一次合格品数/总数 =kq69aa^
产品总合格率合格品数/总数 [L{jw u
客户投诉件数实数值 #y#+AcY
交货延迟交货天数实数值 |Mb,I*n1J
按期交货率按期交货批数/应交货批数 9FGy<q2
设备时间可利用率(负荷时间-停止时间)/负荷时间 lh+5V
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平均故障时间故障停止时间合计/停止次数 &%6aSiF\U
仓库完成品滞留天数完成品平均在库金额/月平均销售金额 L*`rt0g{z
成本产品单位成本产品总成本/产量 ^>.2Q,
人力出勤率出勤人数/总人数 <[yUEg(j
离职率离职人数/总人数 rC#/Tq(zk
……….……….………. pY
}l2aJ
6. 下一流程(工序)就是顾客 Etfm:*3/K
下一流程工序就是顾客,就是承诺绝不将不合格品或服务往下一流程(工序)送。当组织内的每一个人都能按此理念行动时,外部的市场顾客最终也能收到高质量的产品或服务。 V 6mcR
(二) 现场改善的基本原则 @>xB~Eq0
1. 环境维持5S gN
A-&l
借由环境维持,员工学习和实践到自律。没有自律的员工是不可能提供良好质量的产品和服务给顾客的。不实施5S的企业,将不会被有潜力的客户考虑。 8FF;w 4
2. 消除浪费 :{2v?hBI
消除浪费,可作为改进生产力和降低作业成本的最有效方法。“改善”着眼于在现场消除浪费,而非以增加投资来增加价值。 dh[0
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3. 标准化 !PK%!0
标准化可以定义为做事的最佳方式。为确保质量,在每一个流程里,要维持一定的标准。维持标准,是在每一个流程里,确保质量和防范错误再发生的一种方法。 ?.b[eR|+q
在现场导入良好的“5S”,可以降低50%的不合格率,再加上标准化,又可以再降低新数字一半的不合格率。 jp2,*>
(世界级改善大师—今井正明[日本]) 2I]W(VKm
(三) 现场改善活动 2YZ ;)oR
² 全面质量控制/全面质量管理(TQC/TQM) PsN4.Z]#Q
² 及时生产方式(JIT) ?LtV~/
² 现场环境改善(5S) H%ORu
² 全面生产维护(TPM) R,Ck\yc
² 目标管理(MBO) GZ -px
² 提案建议制度 ]i<E5H/J
² 自我管理团队 @/E(M/?(
(四) 现场改善的终极目标 ~t<\J|
现场改善的最终目标是为了改善产品的质量(Q)、成本(C)和交货期(D)。 h>vZnnL9O*
(五) 现场改善的工作方法 Un~v4?9J
1. 先去现场 *)Iuv
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当问题(异常)发生时,各级管理人员应当立即到现场去,站在那里观察事情的进展,掌握现场的第一手资料,千万别在办公室听汇报。 }+X@[I:
2. 检查有关物件/问题 Y];4y;S\
这里的物件可以是一部发生故障的机器、一件不合格品、一件被损坏的工具、退回来的产品、甚至是一个客户的抱怨。 C2!,
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3. 当场采取暂时处置措施 .dx{tE0P
当现场发生问题,管理人员到现场仔细检查后,应当场采取处置措施。但是,暂时的处置措施,仅仅是排除了问题的现象,并没有找到机器停止的真正原因。 Mg{I] /
4. 发掘真正原因并将之排除 -MqOd.i{V
发掘现场原因的最有效方法之一,就是持续地问“为什么?”直到找到问题的原因为止。 GFsWr=
[案例] 假设你看到一位工人,正将铁屑洒在机器之间的通道上。作为主管你应如何做? ?M,jw>r%
问:“你为何将铁屑洒在地上?” dg$
)NL{
答:“因为地面有点滑,不安全。” RseMT?f
问:“为什么会滑?” MLb4SC
答:“因为哪儿有油迹。” Jv!eW/rGf
问:“为什么会有油迹?” 5Wh1 {S<
答:“因为机器在滴油。” JQs>pv[=
问:“为什么会滴油?” hY(m'^!Lq
答:“因为油是从联结器中泄漏出来的。” i^igDxO*.
问:“联结器为什么会泄漏?” G!F I^uE
答:“因为联结器内的橡胶油封已经磨损了。” y+11\el
5. 标准化以防止问题再发生 [HsIS%w
不论何时,问题发生了,管理人员就必须去解决,而且确定不会因同样的理由而发生。一旦问题被解决后,新的作业程序就必须予以标准化,接着就要开始“标准化—执行—核查—处置”的SDCA循环。 d66JT^57
三、 5S现场环境改善与工作效能提升 a/t|cAK
(一) 5S的定义与目的 9N7^k<~a3t
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。 W.sJ8zwID
表3.1 5S的定义及目的 Y'O dWov
5S项目基本含义目的典型例子 >%V@ y+N
整理区分要与不要的东西,并将无用的物品处理掉。腾出空间倒掉垃圾,长期不用的东西放仓库 }q1aS^yAbM
整顿整理后的物品有序放置,并进行有效地标识。寻找方便30秒内就可找到要的东西 5ms
6,^Y
清扫将工作场所清扫干净。 消除脏污,保持现场干净谁使用谁清洁(管理) X- >8,!
清洁将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。维持成果 管理的公开化、通明化 [qtR:s||
素养人人规定行事,养成良好的工作习惯。提升人的品质严守标准、团队精神 _YpfBBe+qt
(二) 5S的五大效用 QL_9[|]A
5S的效用可归纳为5个S,即:最佳推销员(Sales)、节约家(saving)、安全保障员(safety)、标准化的推动者(standardization)、满意的职场(satisfaction )。 a6wwtu
1.5S是最佳推销员(Sales) N?tB:ME
² 顾客对干净整洁的工厂有信心,乐于下订单; xC$((#
² 会有很多人来工厂参观学习。 f6} CW`ADR
2.5S是节约家(Saving ) "}9W4')|
² 降低很多不必要的材料以及工具的浪费; 1-5
~vD
² 减少寻找的浪费,节省很多宝贵的时间; d6!p*jbSb
² 降低工时,提高效率。 aQkmn
3.5S对安全有保障(Safety) tE`;L
qn
² 宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然; %{FP
² 遵守堆积限制,危险处一目了然; 6.$`j9n
² 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 GkXce4
4.5S是标准化的推动者(Standardization) {.IUzr!z-
² 大家都正确的按照规定执行任务; zX"^5qB
² 程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。 x3&
5.5S形成令人满意的职场(Satisfaction) !DoR38)Jr
² 明亮、清洁的工作场所会使大家希望到这样的厂工作; TFxEo;mo
² 员工动手做改善、有成就感;
&._S{yv
² 能造就现场全体人员进行改善的气氛。 ^u/5t&
(三) 5S的推行步骤 'f*E;
1.成立推行组织 [w5#3[Sf
2.拟定推行方针及目标 rqN7k'*8
3.拟定工作计划及实施方法 `}X
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4.教育 h[aJ<G[
5.活动前的宣传造势 $Ml
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6.实施 -f >i
7.活动评比办法确定 (Kt=/k}{
8.查核 IibD]M!1
9.评比及奖惩 loyO""#_~
10. 检讨与修正 mg[=D`vh
11. 纳入定期管理活动中 Iia 6
(四) 5S实施要点 xDvR!_/W%
1. 整理实施要点 VI"d1HM>
*; 自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 F3* fpv(
*; 制定「要」和「不要」的判别基准 ~.f,p[]
*; 将不要物品清除出工作场所 ZxsEm(zip6
*; 对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 6 c"8&O
*; 制订废弃物处理方法 VRW7 FW>
*; 每日自我检查 u4o!E,J+
表3.2 [要]与[不要]的判别标准 )#uqL/gEi
要不要 Ut5PV7s9
正常的设备、机器或电气装置报废的设备 <
"vd\
附属设备(滑台、工作台、料架)用剩的材料 GM8d9M?ce
台车、推车、堆高机多余的半成品 [`ig,UG
原材料、半成品、成品切下的料头、切屑、垃圾、废品 3:04Ru
尚有使用价值的消耗用品多余的工具 &DiR-V3(It
正常使用中的工具不堪使用的手工夹具 @i #J8
尚有利用价值的边料不再使用的配线配管 hpC-qGn
垫板、塑胶框、防尘用品工作台上过期的作业指示书 o]P!M?Y8|
使用中的垃圾桶、垃圾袋油污 #NO,ohv-
使用中的样品废纸、灰尘、杂物、烟蒂 ;`aaV_uZ
使用中的清洁用品破垫板、纸箱、抹布、破篮框 xGGzT9
推行中的活动海报、看板过期海报、看报 :>ofS a
……………… N<
HAUSY
注意点:要有决心,坚决把现场不需要的东西清理掉。 ggq~"L
2.整顿实施要点 'an.s}z+x)
*; 明确“三要素”原则:场所、方法、标识; 9Oa<$4-S+
例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处); ~C,RI% 6U:
*; 明确“3定”原则:定点、定容、定量。即放在哪里合适?用什么容器、颜色?规定合适的数量?如物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错; &mxP
*; 大量使用目视管理。使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。 Tf~6mBJlV-
注意点:这是提高效率的基础。 (u,;_orFL
3. 清扫实施要领: ITWv
b&j
◇ 建立清扫责任区(室内外)。自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人;
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◇ 调查污染源,予以杜绝或隔离。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进; 6q6a2ZIn
◇ 对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养。 hF%rS@Y
注意点:责任化、标准化。 5H,.il
4. 清洁实施要领 p5G"9Vj
² 车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情; ],a!qlbj
² 不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等; TY#4r9[qs1
² 工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人; *rsoo/w
² 要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。 )gmqT1k5
注意点:制度化,定期检查。 yFAQ=GM
5. 素养实施要领 >wI#Tu5e
² 制订服装、仪容、识别证标准; ';Q!C-1
² 制订共同遵守的有关规则、规定; zSHF%SA
² 制订礼仪守则; Ifa8<7)8
² 教育训练(新进人员强化5S教育、实践); vBey
k-n9
² 推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等); j2GBg ]Vc
注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。 W4S
Ki?I
(五) 5S活动的实施方法 ND?6 bG?c
1. 现场巡视和定点摄影 OV]@ar`k
表3.3现场巡视和定点摄影 O01Qf)7
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活动现场巡视和定点摄影 e jw]L
适用范围主要适用于整理、整顿、清扫活动 5U3> 8Y
实施要点记录问题—改善—改善后结果记录 ~GO~5
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活动意义展示问题点,增加紧迫感,改善前后鲜明的对比,给员工成就感和信心。 Z? /oc%k
2. 红单作战 8N
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表3.4 红单作战 .[tH
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项目内容 Rrz>^i`GX
红单作战的目的通过醒目的红色标志标明现场存在的问题,敦促有关人员改善。 u`iQl4(
红单作战的对象*; 工作场所中不需要的东西 VGtmPeYc
*; 需要改善的事、物 r99hc^V;
*; 有油污、不清洁的设备、工具 y{$T $p/:
*; 卫生死角 L=E Bxx:ya
实施要点*; 贴的时候,要冷酷无情 o~%HvU*
*; 有犹豫的时候,请贴上红单 ;L }Kw
表3.5 红单样板 w6pxh%o<%
红单样板 +]I>MDnh
管理编号:008 发行人:设备部 < |