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2016-07-06

【中立】管理有度,职责明晰,才是现代企业的生存法则

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我的一位朋友就曾向我诉苦,企业让他负责编辑《企业发展史》,可是他去公司档案室一查历史资料才发现,一些有用的资料都没有存档,而且企业已经成立50多年了,分分合合数次,很多档案已经无从查证,让他的工作陷入了被动,不知道该怎么弥补这些丢失的档案。 SKm`gmfY  
其实我们在企业工作久了,部门换得多了,都会遇到这样的情况,新接手一项新工作时,并不知道自己该保留什么,需要什么,都是人家交给自己什么是什么,可是工作一段时间后才发现,自己需要的很多资料,前一任并没有留下,此时,你再去找人家,人家会说当时已经交给你了,放在某某资料里了,可是你一查,根本没有,时间过去很久了,谁能理清这个关系,于是只能自己从头再来。现在企业调动都是比较频繁的,那么离任之后,仅仅是上交一些公共设备就算完成交接了吗?比如交了电脑、打印机这些办公设备就算是结束了吗?笔者觉得有些欠妥。 EgvbI*`z[  
其一,工作缺连续性。如果前一任有些自私,只是将一些表面的设备交接了,而一些自己工作上的经验和历史遗留的资料没有交接的话,那么企业就会遗失很多。有些企业的文件丢失其实也是这样的状况下造成的,最后相关制度无处查询,让后续工作比较被动。 oV ?CO4_  
其二,企业管理不善。企业进行岗位调动无可厚非,但是一定要出台相应的制度予以限制,就是对每个人每个工作时段都要进行有效管理,不能人员随便调动,而制度却是缺失的,对调动的人没有约束力,也没有先关制度去执行,这样就会造成每一次人事变动都是职工拍屁股走人,造成企业资源流失的被动局面。 hE[B}vU_zA  
其三,职责没有分清。企业岗位频繁调动按理说是正常的人事调动,但是人事调动一定与本职职责相联系,就是不管你去了什么单位,什么岗位,时间过去多久了,你之前的工作你都要负责到底,如果企业要查你负责那个时段的工作,你就有义务帮助查清,否则就是失职。 !WhCqN|w6  
在企业工作久了,就会发现其实企业对职工的变动考核并不是非常严谨的,大多都是人性化的,也就是说只要交接企业的财产就可,对于一些工作层面的资料并不是要求很严格,而有些人就会觉得,很多东西都是自己辛辛苦苦完成的,拱手让给别人心不甘,所以人走之后一些好的经验和相关材料也会被带走,如果企业再经历多次改革,那么遗失的珍贵资料就会更多,毕竟每一次变动都是人员最混乱,交接最频繁的时候,有责任心的人会保存一些有价值的资料,没有责任心的就会将所有资料进行废弃,如果档案部门再不经心,那损失就会更大,就像我朋友所说,档案部门只是接收交上来的档案,而一些没交上来的档案,他们并不熟知,也不会催促上缴,这就是管理上的漏洞了。 19s1;t(U  
其实,作为职场人要讲究职业道德,不要因为离职就失德,往往你的一次精心交接,不但会给下一任留下很宝贵的资料,也会为企业留下一笔财富,当多年以后,人家再一次说起某某规划,某某工作时还会想起你,想起你当年的付出,也会给你点赞的。作为职场人还要讲传承,没有传承,就不会带动更多的人追求更远大的理想。看似简单的工作交接,其实其中蕴含着大能量。希望企业都能重视这项工作,别让有价值的东西无畏丢失。也希望各位企业人要讲究职业道德,别因为自己的一次自私,让企业蒙受巨大损失,那其实是不负责任。 &`7It#  
只有企业职责明确,交接人秉公办事,心系企业,那因为工作交接不清而造成的损失就不会存在,管理有度,职责明晰,才是现代企业生存法则。


类别: 评论 |  评论(4) |  浏览(5726) |  收藏
一共有 4 条评论
幸福海边 2016-07-08 12:22 Says:
【中立】管理有度,职责明晰,才是现代企业的生存法则
幸福海边 2016-07-08 12:22 Says:
[attachment=358911]
幸福海边 2016-07-08 12:22 Says:
学习新宇老师中立观点擂台,问好辛苦老师
蓝鹰 2016-07-07 00:32 Says:
好!